+420 466 303 139

bionik@bionik.cz

Pomáháme profesionálům

+420 466 303 139

bionik@bionik.cz

Zásady ochrany osobních údajů

Společnost BIONIK Stapro Group s.r.o., IČ 02040638, se sídlem Pardubice-Staré Město, Pernštýnské náměstí 51, PSČ 530 02 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové, oddíl C, vložka č. 32600, email bionik@bionik.cz, tel. +420 466 303 139, web www.bionik.cz (dále jen Společnost).

Vážení zákazníci,
dne 25. května 2018 nabylo účinnosti Obecné nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů ze dne 27. dubna 2016 (dále jen „Nařízení“), které doplňuje a upřesňuje práva a povinnosti k ochraně osobních údajů podle zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů (dále též „Zákon“). Rádi bychom Vás tímto ujistili, že Společnost učinila opatření k tomu, aby zodpovědně naplnila povinnosti, které Nařízení ukládá. Současně bychom Vám tímto dokumentem chtěli předat základní a důležité informace týkající se Vašich práv a povinností ve věci ochrany osobních údajů jako uživatele webových stránek Společnosti.

Rozsah zpracování osobních údajů
Pokud nás kontaktujete za účelem nákupu zboží, poskytnutí služeb nebo informací naší společností, budete požádáni o vyplnění údajů za účelem realizace obchodu, dodávky předmětu obchodu, a/nebo služby.
Údaji mohou být zejména:
a) Obchodní název odběratele
b) Fakturační a doručovací adresa sídla odběratele
c) Identifikační a daňové identifikační číslo, jiné účetní a fakturační údaje odběratele, pokud je zboží nakupováno
d) Číslo bankovního účtu odběratele
e) Údaje (jméno, příjmení, titul) kontaktní osoby odběratele
f) Telefonní číslo, e-mailová adresa odběratele

Účel zpracování
Údaje, které nám poskytnete, použijeme k tomu, abychom Vás kontaktovali zpět a poskytli Vám informace, o které jste nás požádali, nebo pro účely přípravy smluvního zajištění a plnění našich povinností plynoucích z obchodních smluv na dodávky anebo služby, včetně reklamačního řízení a řešení práv z odpovědnosti za vady prodané věci. Dále z důvodu správné distribuční praxe a zajištění dohledatelnosti zdravotnických prostředků na základě platné legislativy. Veškeré osobní údaje jsou zpracovány zákonným a transparentním způsobem a jsou vyžadovány pouze přiměřené, relevantní a nezbytné údaje ve vztahu k účelu zpracování. Vaše kontaktní údaje můžeme, pouze s Vaším výslovným dobrovolným a písemným souhlasem, vedle toho využít k tomu, abychom Vám zasílali tzv. Obchodní sdělení, tj. abychom Vás informovali o akcích, nových produktech a službách naší Společnosti, které by Vás, podle našeho názoru, mohly zajímat. Udělení souhlasu k užití osobních údajů k zasílání Obchodních sdělení není nezbytné a není podmínkou pro uzavření obchodní smlouvy. Poskytnutí osobních údajů pro účely plnění smluv na poskytování služeb anebo dodávek a poskytnutí osobních údajů pro účely odpovědi na Vámi vznesené dotazy nebo Vámi požadované informace jsou naším smluvním požadavkem, a jejich neposkytnutí bude příčinou nemožnosti přípravy smluvního zajištění a neuzavření odpovídajících smluv anebo neposkytnutí odpovědi na Vámi vznesené dotazy. Zpracování Vašich osobních údajů za účelem zasílání obchodních sdělení můžete kdykoliv odmítnout a nebude to mít vliv na naše jiné vzájemné smluvní vztahy. Odmítnutí s příslušnou žádostí odešlete na kontaktní e-mail bionik@bionik.cz, nebo na e-mail, ze které jste od nás obdrželi Obchodní sdělení naší Společnosti.

Kdo má k Vašim osobním údajům přístup
Vaše osobní údaje bude zpracovávat naše Společnost a rovněž naše Společnost bude připravovat smluvní zajištění. Vaše osobní údaje může Společnost za výše uvedenými účely předat našim subdodavatelům, aby pro Společnost provedli jejich zpracování. Osobní údaje mohou být předány (zpřístupněny) ke zpracování subdodavateli, který pro naši Společnost zajišťuje odpovídající služby (správa IT a webových stránek, právní služby, služby daňového poradce, služby auditora, reklamační řízení, záruční a pozáruční servis). Seznam subdodavatelů je možné získat k žádosti zaslané na kontaktní adresu naší Společnosti. Zpracovatelé jsou zavázání k dodržování platných právních předpisů a mají stejné povinnosti ve smyslu ochrany osobních údajů.

Doba zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje bude Společnost zpracovávat po dobu, po kterou Vám bude poskytovat služby či plnit závazky ze smluv, včetně záruk za poskytované plnění, a dále po dobu nezbytnou k plnění archivačních povinností podle platných právních předpisů, jako jsou například zákon o účetnictví, zákon o archivnictví a evidenci nebo zákon o dani z přidané hodnoty, nejpozději na dobu 20 let.

Vaše práva plynoucí ze zpracování osobních údajů
Ve vztahu ke Společností prováděné správě anebo zpracování Vašich osobních údajů máte zejména následující práva:
a) právo na přístup k osobním údajům;
b) právo na opravu;
c) právo na výmaz („právo být zapomenut“);
d) právo na omezení zpracování údajů;
e) právo vznést námitku proti zpracování;
f) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů.
Vaše práva jsou níže pro bližší informaci o jejich obsahu objasněna.
Veškerá Vaše práva můžete uplatnit tak, že nás kontaktujete na shora uvedené e-mailové adrese naší Společnosti. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Právo na přístup znamená, že si kdykoliv můžete požádat o potvrzení naší Společnosti, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, pak za jakými účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je bude naše Společnost zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování či vznést námitku, odkud jsme osobní údaje získali a zda dochází k na základě zpracování Vašich osobních údajů k automatickému rozhodování, včetně případného profilování. Také máte právo získat kopii Vašich osobních údajů, přičemž první poskytnutí je bezplatné, za další poskytnutí pak může naše Společnost požadovat náhradu administrativních nákladů ve výši 50,- Kč.

Právo na opravu znamená, že kdykoliv můžete požádat naši Společnost o opravu či doplnění Vašich osobních údajů, pokud by byly nepřesné či neúplné.

Právo na výmaz znamená, že Společnost je povinna vymazat Vaše osobní údaje pokud (i) již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, (ii) zpracování je protiprávní, (iii) vznesete námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo (iv) nám to ukládá zákonná povinnost.

Právo na omezení zpracování znamená, že dokud naše Společnost nevyřeší jakékoliv sporné otázky ohledně zpracování Vašich osobních údajů, musí omezit zpracování Vašich osobních údajů tak, že tyto může mít pouze uloženy a případně je může použít z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Právo vznést námitku znamená, že můžete vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, které naše Společnost zpracovává pro účely přímého marketingu nebo z důvodu oprávněného zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již Vaše osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 12. 2024.

BIONIK Stapro Group s.r.o.
Ing. Leoš Raibr, jednatel společnosti